Titelblatt: Ein Exponat beginnt klassisch mit einem Titelblatt, dessen Inhalt keinen philatelistischen Bezug haben muss. Oft ist es ein Bild oder eine Zeichnung, die man in ein Titelblatt einbaut.
Einleitung: Oft sieht man vor oder nach der Gliederung auf dem zweiten Blatt eine Einleitung. Allerdings benötigt ein gutes Exponat eigentlich keine Einleitung, da man alles was man mit dem Exponat ausdrücken will, mit philatelistischem Materialien und den Beschreibungen dazu deutlich nachen kann.
Gliederung /Sammlungsplan: Auf dem zweiten Blatt bringt man eine Gliederung unter, deren einzelnen Punkte dann als Überschriften sich auf den folgenden Blättern am Anfang des jeweiligen Kapitels wiederholen dürfen.
Die Gliederung ist mehr als nur eine Inhaltsangebe, es ist der Sammlungsplan. Oft nimmt man sein philatelistisches Material und gestaltet danach seinen Sammlungsplan /Gliederung. Umgekehrt wäre besser. Man stellt eine Gliederung zusammen, so wie man sich sein Exponat vorstellt und schaut dann erst nach, was man an Material dazu vorliegen hat und muss entsprechend durch Tausch und Kauf versuchen, die fehlenden Materialien zu besorgen.
Der Aufbau der Gliederung sollte logisch erfolgen. Wer zum Beispiel bei einem thematischen Exponat eine Geschichte, eine Entwicklung oder sonstigen Verlauf zeigt, hält sich am besten an den zeitlichen Ablauf.
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